Archiwum Państwowe w Suwałkach

Zasady obsługi interesantów w Archiwum Państwowym w Suwałkach i w jego Oddziale w Ełku

22 maja 2020

Szanowni Państwo

Uprzejmie informuję, że od dnia 22 maja 2020 r. zostają wprowadzone takie zasady obsługi interesantów, które umożliwiają wejście do Archiwum i załatwianie spraw w bezpośrednim kontakcie z jego pracownikiem, a jednocześnie mają zapewnić zachowanie rygorów sanitarnych, wprowadzonych z powodu epidemii, wywołanej zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.

W związku z powyższym:

  1. osoby wchodzące do Archiwum zobowiązane są do zakrywania ust i nosa maseczką lub w inny zalecany sposób,
  2. w miejscu wyznaczonym w Archiwum do obsługi interesantów może przebywać jedna osoba, zaś inne oczekujące osoby powinny zachować od niej odległość min. 1,5 m,
  3. od pracownika Archiwum należy zachować dystans min. 1,5 m,
  4. przed przystąpieniem do czynności związanych z załatwianiem sprawy należy zdezynfekować ręce udostępnionym w tym celu płynem,
  5. w szczególnych przypadkach, zwłaszcza w sytuacji, gdy liczba interesantów nie będzie pozwalać na zachowanie między poszczególnymi osobami odległości wskazanej w pkt. 2 i 3, pracownik Archiwum ma obowiązek wskazać inną godzinę/termin przyjęcia interesanta,
  6. interesanci mogą sprawnie i szybko złożyć swoją przygotowaną wcześniej korespondencję na miejsce wskazane przez pracownika Archiwum,
  7. interesanci nie mogą wchodzić do innych miejsc i pomieszczeń niż wyznaczone do obsługi interesantów,
  8. w sprawach, wymagających osobistego kontaktu z innym pracownikiem Archiwum niż obsługujący interesantów, proszę o wcześniejszy kontakt telefoniczny w celu określenia terminu i godziny przyjęcia,
  9. proszę, by osoby wykazujące objawy chorobowe, mogące sugerować zakażenie wirusem SARS-CoV-2, nie wchodziły do Archiwum, bowiem jego pracownicy mają prawo odmówić ich obsługi i doradzić, że takiej sytuacji sprawy należy załatwiać wyłączenie drogą elektroniczną lub korespondencyjną.

 

                                                                                                               Dyrektor

                                                                                                Archiwum Państwowego 

                                                                                                           w Suwałkach

Galeria

  • Powiększ zdjęcie

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:
Data utworzenia:2020-05-22
Data publikacji:2020-05-22
Osoba sporządzająca dokument:
Osoba wprowadzająca dokument:Łukasz Wnukowski
Liczba odwiedzin:75